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西湖大學2020年行政服務人員招聘公告(一)

西湖大學是一所由社會力量舉辦、國家重點支持的非營利性的新型研究型大學,主要開展基礎前沿科學技術研究,堅持發展有限學科,注重學科交叉融合,以博士研究生培養為起點,著重培養拔尖創新人才。學校按照高起點、小而精、研究型的辦學定位,致力于集聚一流師資、打造一流學科、培育一流人才、產出一流成果,努力為國家科教興國和創新驅動發展戰略、建設高水平研究型大學作出貢獻。2018214日,西湖大學正式獲得教育部批復設立,施一公教授擔任西湖大學首任校長。

西湖大學將結合中國國情及優勢,以國際化的辦學理念,探索創新的辦學體制機制,致力于高等教育和學術研究,培養復合型拔尖創新的研究生和具有堅實基礎知識和創新能力的本科學生,著力培養以天下為己任、發揮領軍作用的高端人才。預計經過10-15年的發展,力爭部分學科達到國際一流水平,在基礎科學研究、技術原始創新、科技成果轉化方面作出具有重大影響力的貢獻,成為一所設置合理、定位清晰、發展潛力強勁、社會聲譽良好的新型國際化高水平研究型大學。

招聘崗位:

(一)董事會辦公室副主任(聯絡溝通)

崗位職責:

1. 負責與董事、榮譽董事聯絡溝通;

2. 負責組織策劃各類董事活動;

3. 協助建立學校捐贈資金募集體系,負責組織策劃相關籌資拓展活動。

應聘條件:

1.碩士及以上學歷;

2.8年及以上活動策劃組織相關工作經歷,具備相關專業知識,熟悉對應工作流程;

3. 具有較強的中英文文字處理能力、語言表達能力;

4. 具有較強的管理協調能力與合作能力,較強的邏輯思維及分析能力,優秀的人際溝通能力;

5. 為人正直,工作細心踏實,有責任心。

(二)校長辦公室檔案管理主管

崗位職責:

1. 協助學校檔案室建設,負責檔案室日常事務;

2. 協助完善檔案工作規章制度;

3. 負責各類檔案的收集、整理、統計、保管以及開發、利用工作;

4. 協助推進檔案信息化建設;

5. 協助開展檔案工作業務培訓;

6. 完成領導交辦的其他工作任務。

應聘條件:

1. 認同西湖大學理念,具有良好的職業素養和職業操守;

2. 碩士研究生及以上學歷,檔案學、檔案信息管理相關專業;

3. 具有3年以上高校檔案管理工作經歷,精通教學科研檔案、會計檔案、基建檔案等專業檔案知識,具備良好的檔案信息化管理能力,能夠獨立完成檔案管理相關工作;

4. 工作嚴謹細致,責任心強,具有良好的服務意識和團隊協作精神。

(三)黨群工作部綜合文字主管崗

崗位職責:

1. 參與部門綜合文字材料起草、撰寫;

2. 協助負責各類重要會議的文字材料工作;

3. 協助承擔統戰日常管理工作,負責學校統戰的宣傳、信息、協調工作;

4. 完成領導交辦的其他工作。

應聘條件:

1. 熟悉黨務工作,具有與崗位職責所匹配的專業知識與能力水平;

2. 具有良好的公文材料撰寫功底,擅長黨建類材料撰寫優先;

3. 具有良好的溝通協調能力;

4. 全日制碩士及以上學歷;

5. 中共黨員,政治素質過硬;

6. 為人正直,身心健康,工作態度認真,有敬業精神。

(四)人力資源部副主任

崗位職責:

1. 協助人力資源部主任處理人力資源各模塊工作的規劃、推進及落實。

2. 負責學校教職工團隊建設,人才引進及服務相關工作。

3. 負責教職工隊伍培訓、培養計劃制定與實施。

4. 完成上級交辦的其他工作。

應聘條件:

1. 全日制碩士及以上學歷,有8年以上人力相關工作經驗;有高校工作經驗者優先。

2. 熟悉國家及地方人力資源工作相關管理規定。

3. 具有5年以上團隊管理經驗。

4. 具備良好的中英文溝通交流能力。

5. 較強的溝通協調能力,工作細心踏實,有責任心。

(五)教務與學生事務部

1)信息化技術管理崗

崗位職責:

1. 綜合教務與管理系統、網絡教學平臺、部門網站及其他信息系統的建設、更新及日常維護工作;

2. 教學及學生管理服務相關狀態數據的收集、維護、更新、備份及安全工作;

3. 完成教學運行排課、選課、教室調度等相關工作;

4. 與學生培養和管理服務相關的辦事流程和網上辦事大廳的建設與日常管理維護工作;

5. 協助完成部門綜合事務工作。

應聘條件:

1. 認同西湖大學理念,掌握履行崗位職責所需的業務知識和技能方法,能夠獨立完成領導交辦的信息化技術相關的各項工作;

2. 碩士研究生及以上學歷,計算機、信息系統或軟件相關專業背景;

3. 具有兩年及以上高校教學教務系統管理經驗或其他相關實際工作經驗;

4. 具有較強的抗壓能力和應變能力、較強的溝通協調能力, 有責任心,執行力強,有較強的服務意識和團隊意識,擅長人際溝通,具備較強的英文溝通能力;

5. 有海外高校或中外合作辦學高校相關工作經驗者優先考慮。

2)學院博士生輔導員

崗位職責:

1. 研究生思想教育和日常管理服務工作;

2. 研究生評優評獎及資助工作;

3. 研究生學籍管理與違紀處理工作;

4. 研究生校園活動與社會實踐指導工作;

5. 協助做好研究生招生、培養等相關工作。

應聘條件:

1. 認同西湖大學理念,掌握履行崗位職責所需的業務知識和技能方法;

2. 碩士研究生及以上學歷,中共黨員;

3. 能夠熟練應用Office等辦公軟件,具有較強的語言文字表達能力,擅長人際溝通,具備較強的英文溝通能力;

4. 具有較強的抗壓能力和應變能力、較強的溝通協調能力,工作細心踏實,有責任心,有較強的服務意識和團隊意識;

5. 有輔導員相關工作經驗或海外留學經歷者優先。

3.    Academic Services and Student Affairs Specialist

Job Responsibilities:

1.    Provide advice to students on a range of issues, including but not limited to, academic progress, academic program policies, etc.

2.    Assist in planning and implementing administrative tasks of daily academic programs, summer programs and other special programs as assigned.

3.    Collaborate with other offices to help resolve program issues and concerns, interpret policies.

4.    Other duties related to the Office of Academic Services and Student Affairs operation as requested.

 

Qualifications:

1.    Strong familiarity with Westlake University value.

2.    Master’s Degree or above.

3.    Native in English, strong oral and written communication skills, fluency in Chinese is a plus.

4.    Strong interpersonal and collaborative skills.

5.    Previous experience working in an academic administrative setting and/or ability to work in multicultural environment is highly preferred.

6.    Self-directed, curious, proactive, and with a positive attitude.

4.    Good computer skills to include Microsoft Office (Word and Excel) and Outlook applications.

(六)科技合作部

1)科技合作部副主任 (國際合作)

崗位職責:

1. 負責國際合作項目的科研和日常管理;

2. 負責開展國外學校聯絡與溝通;

3. 國際會議組織、協辦、參與等;

4. 國外專家學者來訪接待與出訪組織等;

5. 完成部門負責人交辦的專項工作和臨時性任務等。

應聘條件:

1. 認同西湖大學辦學理念,了解西湖大學定位和辦學特色,具有良好的服務意識和團隊協作精神;

2. 熟悉高校或科研院所科技合作相關工作,在國際科研合作、交流等方面有豐富的工作經驗;

3. 具有全面掌握履行崗位職責所需的業務知識和技能方法,具有較強的組織管理及協調能力和綜合管理能力;

4. 具有較強的語言文字表達能力和流利的英文溝通能力,能夠撰寫重要的工作規劃、方案、文件和較高水平的外文研究報告等材料;

5. 具有海外教育或工作背景,具有多元文化意識和跨文化交流能力;

6. 碩士研究生及以上學歷,有3年以上高級業務主管或部門負責人的實際工作經驗者;

7. 為人正直,身心健康,工作態度認真,有敬業精神,有一定的領導能力和較強的團隊協作精神。

2)科技合作部副主任 (項目管理)

崗位職責:

1. 負責國家、省部級等各類縱向研究計劃項目的組織申報與管理,包括國家科技重大項目和重大專項;

2. 負責國家級、省部級和校級科研基地建設與管理;

3. 組織申報與爭取國家級、省部級科技成果獎勵;

4. 制定或起草項目管理工作文件和各類相關文稿。

應聘條件:

1. 認同西湖大學辦學理念,了解西湖大學定位和辦學特色,具有良好的服務意識和團隊協作精神;

2. 熟悉高校或科研院所科技管理相關工作,在縱向項目、重點實驗室建設管理等方面有豐富的工作經驗;

3. 具有全面掌握履行崗位職責所需的業務知識和技能方法,具有較強的組織管理及協調能力和綜合管理能力;

4. 具有較強的語言文字表達能力和流利的英文溝通能力,能夠撰寫重要的工作規劃、方案、文件和較高水平的研究報告等材料;

5. 碩士研究生及以上學歷,有3年以上高級業務主管或部門負責人的實際工作經驗者;

6. 為人正直,身心健康,工作態度認真,有敬業精神,有一定的領導能力和較強的團隊協作精神。

(七)設備資產部

1)設備資產部副主任

崗位職責:

1. 協助部門負責人處理設備資產部各項工作的規劃、推進及落實;

2. 負責推進資產、實驗室、采購管理等方面信息化建設;

3. 協助制訂學校資產部發展規劃,建立健全學校資產管理、實驗室管理等規章制度;

4. 協助部門負責人做好學校資產等的日常管理;

5. 完成上級交辦的其他工作。

應聘條件:

1. 認同西湖大學辦學理念,了解西湖大學定位和辦學特色,具有良好的服務意識和團隊協作精神;

2. 熟悉高校或科研院所資產、實驗室管理相關工作,具有履行崗位職責所需的業務知識和技能方法,具有較強的組織管理及協調能力和綜合管理能力;

3. 熟悉高校或科研院所資產相關工作,在資產管理、實驗室管理等方面有豐富的工作經驗;

4. 具有較強的語言文字表達能力和流利的英文溝通能力,能夠撰寫重要的工作規劃、方案、文件和較高水平的外文研究報告等材料;

5. 碩士研究生及以上學歷,有3年以上高級業務主管或部門負責人的實際工作經驗者;

6. 為人正直身心健康,工作態度認真,敬業,有一定的領導能力和較強的團隊協作精神。

2)實驗室管理高級主管

崗位職責:

1. 認真貫徹落實國家、地方政府、學校有關化學品、實驗廢棄物、輻射安全與防護、生物安全的管理規定;

2. 建立健全學校實驗室管理規章制度,推進實驗室標準化管理工作;

3. 制定和組織開展實驗室安全教育培訓工作;

4. 落實實驗室的日常安全管理、檢查工作;

5. 開展對危險源的監控、記錄、評估、上報工作;

6. 完成上級交辦的其他工作。

應聘條件:

1. 認同西湖大學理念,工作態度端正、吃苦耐勞,具有團隊合作精神和服務意識;

2. 碩士研究生及以上學歷,化學、醫學、生物學相關專業;具有高校或科研院所實驗室管理相關部門3年以上業務主管或負責人的實際工作經驗者優先;

3. 具有良好的書面、口頭表達能力,熟悉國家及地方相關法律法規。

3)資產管理高級主管

崗位職責:

1. 協助部門負責人管理學校資產,完善資產管理制度及信息化建設;

2. 負責學校資產建賬、核算、清理、盤點、處置、資產統計、報告及相關報表的編制工作等管理;

3. 協助部門負責人制定學校資產投資規章制度、工作流程以及項目實施和監督管理等;

4. 負責學校公共用房管理規章制度制定和落實工作,開展學校公共用房調配、日常使用管理和監督工作;

5. 完成領導交辦的其它工作任務。

應聘條件:

1. 認同西湖大學理念,工作態度端正、吃苦耐勞,具有團隊合作精神和服務意識;

2. 碩士研究生及以上學歷,具有高校/科研院所資產管理、資產經營公司3年以上業務主管或負責人工作經驗, 熟悉經營性資產管理;

3. 具有良好的書面、口頭表達能力,熟悉國家及地方相關法律法規。

(四)綜合管理專員

崗位職責:

1. 負責部門文字工作,包括工作報告、總結、規劃、相關管理辦法等的撰寫;

2. 負責部門內部工作規范化審核;

3. 負責部門網站的日常管理和維護;

4. 負責部門人員的考勤和人事管理;

5. 協助部門的檔案資料管理;

6. 協助做好與外單位的溝通交流和來訪接待工作;

7. 部門負責人交辦的其他工作。

應聘條件:

1. 認同西湖大學理念,工作態度端正、吃苦耐勞,具有團隊合作精神和服務意識;

2. 熟練使用OFFICE辦公軟件;

3. 碩士研究生及以上學歷,具備兩年以上高校或大型企事業單位管理工作經驗者優先;

4. 具備良好的溝通交流、文字綜合能力、流利的英語交流和寫作能力。

5)實驗室管理專員

崗位職責:

1. 認真貫徹落實國家、地方政府、學校有關化學品、實驗廢棄物、輻射安全與防護、特種設備安全、生物安全等管理規定;

2. 協助部門主管做好校內試劑耗材周轉站庫房管理以及廢棄物暫存柜的日常管理,保障安全、科學、高效的日常運行;

3. 協助部門主管制定是化學品安全等方面的管理制度;

4. 落實實驗室安全檢查、危險源管理、安全文化建設等實驗室安全管理工作;

5. 完成上級交辦的其他工作。

應聘條件:

1. 認同西湖大學理念,工作態度端正、吃苦耐勞,具有團隊合作精神和服務意識;

2. 碩士研究生及以上學歷,化學、材料、安全工程、環境工程、生物及相關專業;具有高校或科研院所試劑耗材倉庫、危險廢棄物管理實際工作經驗者優先;

3. 具有良好的書面、口頭表達能力,熟悉國家及地方相關法律法規。

(八)公共事務部

1.    綜合業務崗

崗位職責:

1. 負責學校重要新聞及傳播內容的策劃、撰寫、編輯;

2. 負責學校品牌傳播方案(含傳播路徑規劃、效果監控等)、媒體關系拓展維護;

3. 負責傳播效果分析及傳播素材的歸檔管理。

應聘條件:

1. 碩士及以上學歷;

2. 中文寫作能力突出,有基本英文溝通能力;

3. 5年以上媒體或相關行業工作經驗;

4. 曾經策劃組織過大型活動,有一定的團隊管理經驗;

5. 為人正直、有較強的責任感、團隊合作精神和工作熱情。

2.    海外內容拓展崗

崗位職責:

1. 負責學校英文網站、海外社交平臺賬號內容生產和運營;

2. 負責各類海外媒體關系拓展和對接。

應聘條件:

1. 碩士及以上學歷,英語專業八級或同等水平;

2. 3年以上英文新聞工作或海外社交平臺運營經驗,并具備一定中文寫作能力,有相關海外工作經歷優先;

3. 認同西湖大學理念,為人正直、有較強的責任感、團隊合作精神和工作熱情。

薪酬與福利待遇:

西湖大學參照國內外一流大學相應職位的薪酬標準,為獲聘的優秀管理人才提供有競爭力的、能夠使其安心工作的薪酬和各項社保等福利待遇。

報名時間及應聘方式:

1. 報名時間:自發布之日起,招滿為止。有意應聘者請從速投遞應聘材料。

2. 應聘方式和聯系人:請將個人簡歷及相關附件證明材料以一個pdf文件形式發送到電子郵件[email protected],簡歷請注明"應聘崗位名稱-姓名-高校人才網",如人事專員-張三-高校人才網

3. 招聘流程:經初步評審,我們將通過電話或郵件向符合應聘條件的應聘者發出面試通知。三個月內沒有收到面試通知者可自行放棄等待。因接待能力所限,謝絕自行來訪。

 

 

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重要風險提示:如招聘單位在招聘過程中向求職者提出收取押金、保證金、體檢費、材料費、成本費,或指定醫院體檢等,求職者有權要求招聘單位出具物價部門批準的收費許可證明材料,若無法提供相關證明,請求職者提高警惕,有可能屬于詐騙或違規行為。
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